Pro Helvetia ist die Schweizer Kulturstiftung des Bundes, bei der sich rund 110 Mitarbeitende in der Schweiz und in sechs Aussenstellen für zeitgenössisches Kunst- und Kulturschaffen aus der Schweiz engagieren.

Mit unserer Förderung unterstützen wir die Vielfalt und Qualität des professionellen künstlerischen Schaffens und dessen weltweite Verbreitung. Chancengleichheit bei der Beschäftigung und eine diverse Belegschaft sind grundlegende Prinzipien bei Pro Helvetia.

Wir suchen per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine erfahrene Führungspersönlichkeit als

Leitung Human Resources (80%)

Was wir bieten

  • Ein dynamisches, kulturell und politisch geprägtes, nationales und internationales Umfeld

  • Raum für Eigeninitiative und -verantwortung

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Zürcher Innenstadt sowie die Möglichkeit, einen Teil des Pensums im Home-Office zu arbeiten

  • Sehr gute Sozialleistungen, Kinderbetreuungs- und ergänzende Familienzulagen

  • 31 Ferientage (ab 50 Jahren +5 Tage zusätzlich)

  • Halbtax-Abo oder Vergünstigung Generalabonnement

  • Neutrale Anlaufstelle und Sozialberatung

  • Bereitschaft seitens der Stiftung, Barrieren abzubauen und Arbeitsplätze zugänglich zu machen

Ihre Aufgaben

In dieser Position leiten Sie die Abteilung Human Resources, Facility Management und den Empfang und sind dem Direktor direkt unterstellt. Einerseits sind Sie für die Erarbeitung und Umsetzung strategischer und personalpolitischer Grundlagendokumente verantwortlich. Andererseits stellen Sie zusammen mit drei Mitarbeitenden ein professionelles, dienstleistungsorientiertes und operatives HR in den Amtssprachen sowie in Englisch sicher. Gemeinsam mit der Direktion und Geschäftsleitung entwickeln Sie die Führungskultur des Hauses weiter und verantworten die Personal- und HR-Budgetplanung. Das Engagement in spezifischen HR-Projekten rundet Ihren abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich ab.

Ihr Profil

Für diese vielseitige Tätigkeit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, welche folgende Voraussetzungen oder Teile davon mitbringt:

  • Sie sind eine erfahrene Führungsperson im Personalmanagement.

  • Von Vorteil wissen Sie sich in einer Verwaltungsstruktur und/oder in einer Non-Profit-Organisation zu bewegen. 

  • Sie fühlen sich sicher im Umgang mit komplexen Aufgabestellungen, sind analytisch stark und können konzeptionell-strategisch denken. 

  • Sie sind aber auch operativ umsetzungsstark und wirken aufgrund Ihrer kommunikativen Fähigkeiten und Ihres Dienstleistungsverständnisses integrierend. 

  • Sie bringen ein Verständnis für Arbeiten im interkulturellen Bereich mit und drücken sich in mindestens zwei Amtssprachen sowie auf Englisch einwandfrei aus. 

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 2. Februar 2026.

Wir benötigen Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben oder Video (ca. 90 Sekunden), in dem Sie Ihr Interesse und Ihre bisherigen Erfahrungen schildern. Legen Sie bitte auch Ausbildungs- und Praxisnachweise bei (Diplome, Arbeitszeugnisse/-bestätigungen und Referenzen), soweit vorhanden. Nichtformale oder informelle Bildungspfade werden bei der Beurteilung der Dossiers berücksichtigt.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess erteilt Ihnen Marion Lautner gerne weitere Auskünfte.

Marion Lautner
Human Resources
+41 44 267 71 41
[email protected]
Pro Helvetia
Schweizer Kulturstiftung
Hirschengraben 22
CH-8024 Zürich
prohelvetia.ch