Pro Helvetia ist die Schweizer Kulturstiftung des Bundes, bei der sich rund 110 Mitarbeitende in der Schweiz und in sechs Aussenstellen für zeitgenössisches Kunst- und Kulturschaffen aus der Schweiz engagieren.
Mit unserer Förderung unterstützen wir die Vielfalt und Qualität des professionellen künstlerischen Schaffens und dessen weltweite Verbreitung. Chancengleichheit bei der Beschäftigung und eine diverse Belegschaft sind grundlegende Prinzipien bei Pro Helvetia.
Für die Abteilung Literatur bieten wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung ein
Einblicke in die mehrsprachige Fördertätigkeit einer nationalen Stiftung in verschiedenen Tätigkeitsbereichen der Abteilung Literatur (Übersetzungsförderung, Unterstützung Kreationsbeiträge, Präsenz an Buchmessen) aus einer nationalen und internationalen Perspektive
Vergütung, die sich an den Richtlinien der Bundesverwaltung orientiert: CHF 2'560.- monatlich bei 80% sowie ein anteilmässiger 13. Monatslohn
Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Zürcher Innenstadt
Sehr gute Sozialleistungen, Kinderbetreuungs- und ergänzende Familienzulagen
26 Ferientage (ab 50 Jahren +5 Tage zusätzlich)
Halbtax-Abo oder Vergünstigung Generalabonnement
Neutrale Anlaufstelle und Sozialberatung
Bereitschaft seitens der Stiftung, Barrieren abzubauen und Arbeitsplätze zugänglich zu machen
Schrittweise Aneignung der Fähigkeit zur selbständigen Gesuchsbearbeitung
Korrespondenz mit Gesuchstellenden
Unterstützung bei administrativen Abläufen
Mitarbeit an Projekten (Planung, Umsetzung und Evaluation) in der Abteilung
Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und Netzwerkanlässen; Teilnahme an Veranstaltungen aus dem Literaturbereich
Koordinative Unterstützung der Promotionsaktivitäten für die Fördermassnahmen
Unterstützung des Teams bei der Betreuung von aktuellen Ausschreibungen für die Szene
Sie haben einen Bachelorabschluss (idealerweise mit Fachhintergrund Literatur) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Literatur (bspw. Lehre im Buchhandel).
Sie bringen Erfahrungen in organisatorischen/administrativen Tätigkeiten mit und arbeiten selbständig, strukturiert sowie zuverlässig.
Sie interessieren sich für die aktuelle Schweizer Literaturszene und das zeitgenössische Kulturleben in der Schweiz und setzen sich gerne mit kulturpolitischen Fragestellungen auseinander.
Erfolgreiche mündliche und schriftliche Kommunikation sowie Sicherheit im schriftlichen Ausdruck in den Sprachen Deutsch oder Französisch (C1); gute Kenntnisse in Englisch und in einer zweiten Amtssprache (B2).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 22. Oktober 2025.
Wir benötigen Ihren Lebenslauf und einen Brief oder ein Video (ca. 90 Sekunden, Link im CV), in dem Sie Ihren Bezug zur Literatur, Ihr Interesse sowie Ihre bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich schildern. Legen Sie bitte auch Ausbildungs- und Praxisnachweise bei (Diplome, Arbeitszeugnisse/-bestätigungen und Referenzen), soweit vorhanden.